Gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas: saiba tudo!

O que é gestão de RH?

Gestão de Recursos Humanos é o conjunto de práticas, ferramentas e técnicas voltadas para gerenciar o relacionamento de profissionais com a empresa.

Para que os colaboradores possam trabalhar em sua máxima potência, ela também cuida do ambiente de trabalho e das necessidades dos funcionários, com foco nos objetivos e nas metas corporativas.

A gestão de RH também atua nas decisões estratégicas, já que para alcançar os resultados esperados, é preciso engajar os times e manter sua produtividade em alta.

Veja quais são as principais funções do RH:

• recrutamento e seleção;
• retenção de talentos;
• melhora do ambiente de trabalho;
• desenvolvimento de melhorias para os colaboradores;
• análises de desempenho e outros indicadores de RH relevantes para o sucesso empresarial;
• treinamentos e capacitação profissional;
• implementação de uma cultura de feedback;
• comunicação interna e endomarketing.

Quais são os benefícios da gestão de RH?

Da mesma forma que grandes e médias companhias são muito beneficiadas pelas ações e práticas do departamento, a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas também garante vantagens competitivas no mercado.

Talvez seja impossível encontrar uma empresa saudável e inovadora com colaboradores insatisfeitos e infelizes, com uma performance abaixo da média. Para a organização vender e prosperar, ela necessita de capital humano engajado e alinhado aos valores corporativos.

Para que você entenda melhor, citamos abaixo alguns benefícios da gestão de RH nas pequenas empresas. Confira:

• contratação de candidatos com perfil comportamental condizente com a cultura do negócio;
• aplicação de práticas e ferramentas para reter talentos;
• baixa taxa de rotatividade;
• melhoria do desempenho da empresa;
• redução de custos com demissões e admissões;
• satisfação de clientes;
• maior lucratividade do negócio;
• melhor conexão entre funcionários e líderes;
• assimilação da cultura organizacional;
• comunicação interna mais eficiente;
• criação de um ambiente de trabalho agradável e estimulante.

Implantação de RH em pequenas empresas: como fazer?

Agora que você já aprendeu o que é gestão de RH e seus benefícios, vamos dar algumas (muitas!) dicas para que a sua pequena empresa possa implantar um departamento estruturado, mesmo com poucas pessoas. 

Invista em tecnologia

Imagina só a sua empresa automatizar vários processos e a equipe de RH ter tempo para realizar análises e pensar em ações estratégicas com mais criatividade? Sim, é possível!

Basta contar com os avanços tecnológicos e o apoio de plataforma e sistemas em nuvem que armazenem dados e forneçam relatórios completos. Como sistemas integrados de controle de ponto, plataformas para avaliação de desempenho, entre outros.

Mesmo que enxuta, a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas deve focar em uma transformação digital que atenda às suas demandas atuais. Os processos ficarão mais rápidos, certeiros e eficazes.

Leia mais: link interno para “o que é RH estratégico”

Realize integração e Onboarding

O desenvolvimento do colaborador começa no primeiro dia de admissão. Por isso, padronizar informações relevantes sobre a empresa e suas regras em uma apresentação Onboarding é essencial. 

Além de se sentir acolhido, o novo funcionário poderá entender processos corporativos e relativos à sua área de atuação.

Além do Onboarding, os gestores podem planejar alguns dias de integração, com apresentação do profissional a todas as equipes, rodízio entre os setores para entender o que cada um faz, reuniões informais e ajuda de colegas de trabalho mais próximos para entender a rotina do setor.

Potencialize a comunicação interna

Essa aqui é uma prática contínua e primordial para a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas. Todos os colaboradores precisam estar na mesma página, alinhados com as novidades e os propósitos da marca.

Faça testes e descubra o melhor canal para envio de comunicados oficiais: e-mail, quadro de avisos, informes impressos, intranet, reuniões rápidas, jornal-mural, eventos etc.

Capacitação profissional

Mesmo com um orçamento reduzido, é possível investir em treinamentos de colaboradores. Com essa prática, eles tendem a ficar mais motivados, produtivos e engajados com as causas corporativas.

O treinamento pode ser feito por meio de plataformas online (cursos mais baratos que presenciais), aulas de profissionais que já trabalham na corporação ou ainda ingressos para conferências, workshops e congressos da respectiva área de atuação.

Avaliação de desempenho

Para pequenas empresas, o formulário oferecido pelo Google Forms é perfeito! Nele, os gestores podem criar avaliações periódicas de desempenho para entender a evolução profissional e os gargalos que a empresa apresenta.

Essa ferramenta é útil também para fornecer feedbacks personalizados, feitos individualmente, e analisar pontos de melhorias e de oportunidades internas. Além disso, pode ser uma ótima forma de descobrir quem são os verdadeiros talentos!

Pesquisa de clima organizacional

Para a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas entender a percepção dos colaboradores relacionada ao ambiente de trabalho é extremamente necessária a aplicação da pesquisa de clima.

Por meio dela, o RH conseguirá visualizar os erros e acertos das ações executadas e descobrir quais mudanças precisa fazer em cada setor.

Um bom clima organizacional é a chave para o desenvolvimento, o engajamento e a satisfação do funcionário na companhia.

Valorize os talentos

Por meio de ferramentas e políticas de incentivos, como bonificação, plano de carreira e reconhecimento de um bom trabalho, a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas pode valorizar seus talentos.

Os talentos são os profissionais que entregam acima da média e são totalmente alinhados aos valores e à cultura empresarial. 

Por isso, ter um cuidado maior com eles e focar na retenção de talentos é primordial para a empresa manter o colaborador satisfeito, sem chance de perdê-lo para a concorrência.

Foque em ações integradas

Para finalizar, destacamos a importância de criar ações integradas e simultâneas. Agir de vez em quando ou apenas quando há um aviso importante a ser divulgado, não vai impactar a vida dos funcionários e muito menos o bom resultado financeiro da companhia.

Baseando-se sempre nos objetivos corporativos, trabalhe a cultura internamente para que todos sintam-se parte do negócio e queiram dar o seu melhor por e com ele.

Além disso, a gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas precisa também se conectar com todos os outros departamentos para tomarem as melhores decisões, embasadas em dados e pesquisas.

Dessa forma, a pequena empresa pode se beneficiar por completo da gestão de pessoas. Colaboradores felizes trazem melhores resultados. Concorda?

Gostou de entender mais sobre a implantação de RH em pequenas empresas? Continue aprendendo sobre métodos, práticas e ferramentas de gestão de Recursos Humanos nas pequenas empresas no nosso blog. Bons estudos!