O controle de ponto e os benefícios para sua gestão 

Quantas vezes você ouviu sobre o controle de ponto e a jornada de seus funcionários? No mínimo uma dezena de vezes, certo?  

Hoje em dia ele tem muito mais funções do que apenas suprir a lei, ou seja, ele se tornou um dos maiores aliados para uma gestão eficaz. 

Vejamos, agora, como mudar toda sua gestão através da escolha do melhor controle de ponto para sua empresa. 

O controle de ponto e a lei 

Como se sabe, a lei obriga a empresa acima de 20 funcionários a fazer uso do controle de ponto. 

Dessa forma, pode-se garantir que a jornada de horas de trabalho e pausas estão sendo cumpridas. 

No entanto, o art.74 da CLT não determina qual tipo de controle deve ser usado, podendo ser manual, eletrônico ou mecânico. 

A lei deixa em aberto para que a empresa escolha de acordo com a sua real necessidade. 

É importante estar ciente da lei para que o trabalho do setor de RH seja feito de forma correta. 

Saber a importância influi na escolha 

Você precisa saber o quanto o controle de ponto é importante para sua gestão. 

Este fator determina todo o seu processo de escolha e de implantação do sistema que melhor atende as necessidades da sua empresa. 

Inclusive, tenha em mente que quanto mais avançado for o sistema escolhido, mais recursos você possui. 

A produtividade, por exemplo, é um dos mais fortes fatores para implantar um sistema mais avançado.  

Com o controle de ponto certo, você consegue tomar decisões ágeis e precisas, além de evitar uma série de ações do setor de RH. 

Do mesmo modo, a empresa ganha segurança jurídica, tendo em vista que o controle da jornada do funcionário pode ser acessado a qualquer tempo. 

Da mesma forma serve para o funcionário com relação a seu salário, já que a margem de erro é quase nula. 

Como escolher o melhor tipo de controle de ponto? 

Antes de tudo, conheça os tipos de controle de ponto para que possa, dentro das condições da empresa, escolher o melhor. 

Como vimos antes, existem três tipos de sistema. Vejamos: 

• Manual – Este é o sistema mais simples e mais antigo. 

Feito através de anotações em um livro que, pode ser comprado em qualquer papelaria.  

Este método exige que um funcionário anote as entradas, saídas, pausas diárias de toda sua equipe. 

Contudo, fique ciente que este é o método de controle com maior índice de fraudes e, sobretudo, o que mais deixa a empresa vulnerável. 

Imagine a demora em um processo trabalhista com um monte de papel para analisar?  

Da mesma forma pode ocorrer de papéis serem perdidos, como vai ser?  

Pense nisso antes de escolher o ponto manual. Não sabote a sua gestão. 

• Mecânico - Este sistema também está sujeito a fraudes.  

Ele não protege a empresa de alguém bater o ponto por um colega assim como não oferece segurança jurídica.  

Pense bem: se alguém pode bater o ponto por outra pessoa, como você consegue provar que tal funcionário não trabalhou?  

Você vai responder: testemunhas. Mas, e o transtorno que tudo isto oferece sem garantia? Pense bem. 

Além disso, os erros no cálculo de holerite, ou seja, dos contra cheques são muito maiores. 

Este, por exemplo, é o principal ponto que leva um funcionário a entrar com ação contra a empresa. 

• Eletrônico - Este é sem dúvida o mais avançado meio de controle de jornada que sua empresa pode ter. 

“Mas minha empresa é de pequeno porte...está crescendo.” Sim, ele é para você! 

Você controla sua equipe ao mesmo tempo que dá início a uma gestão organizada e sem brechas. 

Os sistemas da GeoVictoria

Na GeoVictoria, os sistemas de controle de ponto permitem que você acompanhe sua equipe em tempo real. 

O dashboard do sistema dá a você a visão de quais os funcionários estão em seu local de trabalho. 

Além disso, o RH pode programar as jornadas em escala .  

O melhor de tudo: a margem de erro é quase nula no controle da jornada tanto quanto nos cálculos de salários. 

Os benefícios do controle de ponto  

À primeira vista, escolher o controle de ponto que traga os benefícios para a empresa parece difícil. 

Mas veja o que um bom sistema de ponto faz pela sua empresa:  

Em primeiro lugar, ele reduz as ações judiciais no tocante a horas extras, faltas e salários com cálculos diversos.  

Os holerites são feitos com precisão pois, não existem brechas de informações no sistema. 

Sua equipe externa também ganha pois, no caso de ponto eletrônico, ele também “bate o ponto” de onde estiver. 

Além disso, temos o fator custo-benefício já que, você ganha tempo na instalação e adequa diante das condições da empresa. 

Quer escolher seu controle de ponto? Ótimo! Fale, agora com a GeoVictoria e conheça os vários tipos que podem ajudar sua empresa a crescer.