Durante anos, o controle de ponto foi considerado um problema dentro das empresas. Funcionários viam o sistema como um obstáculo, enquanto o setor de RH enfrentava desafios diários para garantir registros precisos.
Segundo a legislação trabalhista, a marcação de ponto é obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários. No entanto, no passado, esse processo era feito manualmente, tornando os cálculos de salários imprecisos e resultando em descontos indevidos.
Os principais problemas enfrentados incluíam:
- Erros nos registros de horas extras.
- Descontos indevidos por faltas não justificadas.
- Processos judiciais trabalhistas devido a cálculos incorretos.
O grande desafio era que, mesmo com a melhor intenção, o setor de RH frequentemente cometia equívocos por sobrecarga de trabalho.
Outro grande problema do controle de ponto tradicional eram as fraudes, como a marcação indevida de colegas. Este tipo de prática gerava prejuízos tanto para empresas quanto para colaboradores.
Além disso, processos trabalhistas relacionados a horas extras não pagas eram frequentes. De fato, as horas extras lideram o ranking de reclamações na Justiça do Trabalho. Saiba mais sobre esse problema aqui.
O problema era simples: as empresas não conseguiam comprovar as fraudes ou justificar os cálculos incorretos. Isso gerava um movimento contra o controle de ponto, que passou a ser visto como um entrave.
Felizmente, a tecnologia transformou esse cenário. Hoje, o controle de ponto moderno atua como aliado dos colaboradores e do RH. Sistemas digitais e biometria eliminaram fraudes e erros, garantindo registros mais precisos.
Os principais avanços incluem:
- Uso de biometria e reconhecimento facial para marcação segura.
- Registro de ponto via aplicativos móveis, permitindo flexibilidade para equipes externas.
- Integração com softwares de folha de pagamento para cálculos automáticos e precisos.
Com essa modernização, o setor de RH pode focar em gestão de pessoas, enquanto os funcionários têm mais transparência sobre sua jornada.
Se sua empresa ainda enfrenta desafios com o controle de ponto, fale com a GeoVictoria e descubra como eliminar de vez esse problema.