O controle de acesso nos dias de hoje
Entenda como a falta de um controle de acesso eficaz afeta diversos segmentos e como resolver esse problema.
Entenda como a tecnologia ajudou a modernizar o controle de ponto e como sua evolução contribui na gestão das empresas.
A tecnologia avança rapidamente, e o controle de ponto acompanhou essa evolução. O registro da jornada de trabalho existe há décadas e sua principal função é monitorar horários e fornecer dados precisos para a folha de pagamento.
No passado, os sistemas tradicionais de controle de ponto consumiam muito tempo do setor de RH, pois dependiam de registros manuais e acumulavam uma grande quantidade de papelada, muitas vezes com erros.
Felizmente, a tecnologia revolucionou essa área, tornando o processo mais eficiente e seguro.
As leis que modernizaram o controle de ponto
Inicialmente, o controle de ponto era feito manualmente, com papel e caneta. Um funcionário registrava entradas, saídas, pausas e faltas de cada colaborador. Com o tempo, o ponto mecânico foi introduzido, reduzindo parte da papelada, mas ainda exigindo muito esforço.
A grande mudança veio com a tecnologia. Em agosto de 2009, foi criada a Portaria 1510, conhecida como a Lei do Ponto Eletrônico, estabelecendo normas para registros mais seguros e permitindo a impressão de comprovantes para os funcionários.
Em 2011, surgiu a Portaria 373, complementando a 1510 e permitindo o uso de dispositivos eletrônicos, como tablets e celulares, para marcação de ponto.
Mais recentemente, em 8 de novembro de 2021, foi publicada a Portaria 671, que consolidou e modernizou as normas anteriores, criando um sistema unificado, seguro e eficaz.
O que diz a Lei 671?
A Portaria 671 simplificou e regulamentou três formas de registro eletrônico de ponto, conhecidas como REP:
- REP-C (Convencional): Equipamento físico certificado.
- REP-A (Alternativo): Aplicações validadas por convenção coletiva.
- REP-P (Por Programa): Sistema digital que permite armazenamento em nuvem.
A principal inovação foi a regulamentação do REP-P, que traz maior flexibilidade, segurança e possibilidade de armazenamento de dados em nuvem, garantindo a integridade das informações.
Como um controle de ponto moderno beneficia sua empresa?
Investir em um sistema de controle de ponto moderno pode transformar a gestão de sua empresa, especialmente no setor de RH. Entre os principais benefícios estão:
- Automação de processos: Elimina erros manuais e reduz a carga operacional do RH.
- Centralização de informações: Acesso a dados completos sobre a jornada de todos os funcionários em um só lugar.
- Gestão eficiente: Controle de escalas, férias, benefícios e bonificações de forma simplificada.
- Mobilidade: Funcionários podem registrar o ponto via aplicativo, com rastreamento por geolocalização.
- Monitoramento inteligente: Acompanhamento da produtividade e controle de custos, como consumo de combustível para equipes externas.
Onde encontrar um sistema completo de controle de ponto? Na GeoVictoria, é claro!
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