Já pensou em usar o controle de ponto como o seu maior aliado?
Sim, o controle de jornada influi nos processos junto ao Ministério do Trabalho e eu sei que você sabe disso.
Afinal, ele é a prova crucial em uma ação trabalhista, tanto para os funcionários quanto para as empresas.
Embora eu possa fornecer informações gerais, é importante lembrar que a sua empresa precisa estar atenta às leis trabalhistas.
Portanto, é sempre bom buscar a orientação de um advogado especialista na área para que você possa obter informações precisas e específicas.
A seguir, estão algumas dicas que podem ajudar a sua empresa a fazer uso do controle de ponto a seu favor em uma ação judicial.
Cumprir as leis trabalhistas
É vital que a empresa esteja de acordo com as leis trabalhistas em relação ao controle de ponto.
Mantenha seu setor de recursos humanos sempre atento aos registros de horário de trabalho, intervalos para descanso, horas extras, entre outros.
Certifique-se de cumprir todas as obrigações legais e manter registros precisos.
Fazer uso de um sistema de controle de ponto confiável
É importante adotar um sistema de controle de ponto confiável e preciso, como por exemplo, o REP-P.
Esse sistema deve ser capaz de registrar com precisão o horário de entrada, saída e o intervalos dos membros de sua equipe.
Manter registros do controle de ponto atualizados
A empresa deve garantir que todos os registros de ponto sejam mantidos atualizados e de fácil acesso.
Isso inclui armazenar os registros por um período determinado conforme exigido pelas leis do Ministério do Trabalho.
Treinar os funcionários para o uso do controle de ponto
Todos os funcionários da sua empresa devem ser treinados para fazer o uso correto do sistema de controle de ponto.
Eles devem saber como registrar os seus horários de trabalho de forma precisa e, sobretudo, de acordo com as políticas internas.
Monitorar e corrigir os erros a tempo
A empresa deve acompanhar de forma regular os registros de ponto para identificar qualquer tipo de erro ou falha.
Se forem encontradas falhas, é importante investigar e corrigir os problemas o mais rápido possível.
Dessa forma, você garante que os registros estejam precisos e armazene de modo correto todas as horas trabalhadas pelos funcionários.
Manter as políticas claras
A empresa deve estabelecer políticas internas claras em relação ao registro de ponto, as horas extras, intervalos para descanso, entre outros.
Você deve avisar a todos sobre essas políticas de forma clara, a fim de garantir que todos estejam cientes das regras e dos regulamentos da empresa.
Ao seguir essas dicas, uma empresa pode utilizar o controle de ponto como uma ferramenta para se defender em uma ação trabalhista, fornecendo registros precisos e de acordo com as leis trabalhistas.
Os controles de ponto da GeoVictoria possuem um dashboard que reúne todas as informações necessárias para a sua gestão de ponto.
Decisões mais assertivas, facilidade no controle dos registros de ponto e um moderno sistema de controle antifraude são alguns dos benefícios que só a GeoVictoria traz para a sua empresa.
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