O controle de ponto para uma gestão mais eficaz 

Responda rápido: seria ótimo se um controle de ponto tornasse sua gestão mais eficaz, não é mesmo? 

Até porque, o antigo ditado de que tempo é dinheiro, é real. 

Mas hoje em dia, o grande problema é que passamos grande parte da jornada tentando equilibrar o tempo. 

As tarefas de rotina, o controle de sua equipe, os cálculos...como otimizar tudo isso no controle de ponto? 

Saiba que existe um meio de você ganhar tempo, reduzir os erros e exterminar as fraudes da sua gestão. 

Gestão pelo controle de ponto – o que é? 

A função da gestão de ponto é converter os horários de jornadas em dados vitais para a empresa. 

A gestão de ponto é a forma que a empresa possui de controlar a jornada de trabalho sua equipe tanto quanto o bem estar de cada um deles. 

Verdade, a gestão de ponto é capaz inclusive de ajudar no bem estar do time de sua empresa. 

Isso porque ele é capaz de saber se sua equipe tem, por exemplo, o tempo de pausa correta para o almoço, controlar as horas extras... 

Esses dados ajudam com que você saiba se o seu funcionário está com sobrecarga e assim, pode alterar o que se fizer necessário. 

A gestão pelo controle de ponto traz vantagens para o seu setor de RH. 

Afinal, são eles os responsáveis por cuidar do recrutamento, dos cálculos de salário, dos treinamentos e até do bem estar de sua equipe. 

Mas, quem “cuida” do setor de recursos humanos?  

É aí que entra a gestão pelo controle de ponto, para tornar a jornada mais leve, rápida e assertiva. 

Entenda, um controle preciso da jornada de seus funcionários é importante para uma empresa funcionar dentro da lei. 

Os quatro “Cs” da gestão de ponto  

Antes de tudo, vamos deixar claro que cada empresa tem a sua forma de fazer a gestão de ponto. 

No entanto, existem quatro etapas gerais que sempre são feitas. 

Vamos chama-las de “Os quatro Cs”: Controle, Coleta, Conversão e Conferência. 

Vejamos agora um pouco mais sobre cada uma. 

• Controle da jornada de trabalho 
• Coleta dos dados 
• Conversão dos dados 
• Conferência 

Controle da jornada de trabalho: Este é o ponto inicial, o registro dos horários de cada funcionário. 

É ele o ponto de partida, além de dar origem aos dados que serão usados como base de todo processo. 

Coleta dos dados: 

 Esta é a fase onde o setor de RH retira do sistema os dados de entrada, saídas, faltas, horas extras... 

Conversão dos dados:  

Aqui os dados se tornam concretos, ou seja, todos os dados vistos acima são revistos para dar origem a folha de salários. 

Conferência:  

Por último e tão importante quanto os outros passos, o setor de RH confere os cálculos feitos de acordo com os dados da coleta. 

Logo após, os salários e os contra cheques são entregues. 

A melhor estratégia para uma gestão de controle de ponto eficaz 

Em primeiro lugar, esteja a par das mudanças de lei que podem trazer as vantagens que sua empresa precisa. 

Segundo, busque por controles de ponto que sejam modernos, seguros e de fácil manuseio tanto para o setor de RH quanto para sua equipe. 

Além disso, deixe claro as regras da empresa no que diz respeito às horas extras, abonos de faltas e outras questões vitais. 

Busque, sobretudo, uma empresa confiável para tirar as dúvidas sobre os diversos tipos de controle de ponto. 

A melhor opção é um sistema onde seus dados fiquem salvos em nuvem, assim você agrega segurança. 

Prefira um software que opere em tempo real pois, facilita a sua tomada de decisões enquanto controla a frequência de sua equipe. 

O que é ótimo para avaliar a produtividade. 

Na GeoVictoria você encontra os mais modernos controles de ponto no mercado. Controles seguros e que podem, de fato, ajudar a tornar a sua gestão mais eficaz. 

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