O controle de ponto para uma gestão mais eficaz 

Responda rápido: seria ótimo se um controle de ponto tornasse sua gestão mais eficaz, não é mesmo?

Porque, como todos sabemos, o ditado "tempo é dinheiro" é absolutamente verdadeiro.

No entanto, o grande desafio hoje em dia é que passamos uma grande parte da jornada tentando equilibrar o tempo.

As tarefas rotineiras, o controle da equipe, os cálculos... Como otimizar tudo isso com um controle de ponto eficiente?

A boa notícia é que existe uma maneira de ganhar tempo, reduzir erros e eliminar fraudes na sua gestão.

Gestão pelo controle de ponto: o que é?

A função principal da gestão de ponto é transformar os horários de trabalho em dados cruciais para a empresa.

A gestão de ponto é o processo através do qual a empresa controla tanto as jornadas de trabalho de sua equipe quanto o bem-estar de cada membro dela.

De fato, a gestão de ponto pode até ajudar no bem-estar do seu time.

Isso porque ela garante que sua equipe tenha o tempo adequado para pausas, controla as horas extras, e muito mais.

Esses dados permitem que você saiba se seus colaboradores estão sobrecarregados e ajude a ajustar o que for necessário.

A gestão pelo controle de ponto traz benefícios para o seu setor de RH, facilitando a administração do recrutamento, cálculos salariais, treinamentos e até o bem-estar da sua equipe.

Mas quem supervisiona esse processo? O controle de ponto é fundamental para tornar as jornadas mais leves, rápidas e assertivas.

Em resumo, ter um controle preciso do ponto é essencial para que sua empresa funcione dentro da lei.

Os quatro "Cs" da gestão de ponto

Cada empresa tem seu próprio jeito de gerenciar o controle de ponto de seus colaboradores. No entanto, existem quatro etapas gerais que sempre são seguidas. Vamos chamá-las de “Os quatro Cs”: Controle, Coleta, Conversão e Conferência.

A seguir, vamos detalhar cada uma dessas etapas:

• Controle da jornada de trabalho: Este é o primeiro passo, o registro dos horários de entrada e saída de cada funcionário.
• Coleta de dados: O departamento de RH coleta os dados de entradas, saídas, faltas, horas extras, etc.
• Conversão dos dados: Aqui, os dados são processados e utilizados para elaborar a folha de pagamento.
• Conferência: Por último, os cálculos são conferidos de acordo com os dados coletados, e os salários e contracheques são entregues.

A melhor estratégia para uma gestão eficaz do controle de ponto

Em primeiro lugar, esteja sempre atualizado sobre as mudanças nas leis trabalhistas que podem trazer vantagens para sua empresa.

Em segundo lugar, busque por sistemas de controle de ponto modernos, seguros e de fácil manuseio tanto para o setor de RH quanto para sua equipe.

Além disso, deixe claras as regras da empresa em relação às horas extras, faltas e outras questões vitais.

Busque, principalmente, uma empresa confiável para tirar dúvidas sobre os diferentes tipos de controle de ponto disponíveis.

A melhor opção é um sistema baseado na nuvem, que oferece maior segurança e acessibilidade.

Prefira um software que opere em tempo real, facilitando a tomada de decisões enquanto controla a frequência da sua equipe.

Isso é excelente para avaliar a produtividade.

Na GeoVictoria, você encontra os sistemas de controle de ponto mais modernos e seguros do mercado, que de fato podem ajudar a tornar sua gestão mais eficaz.

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