Muito se escuta falar sobre o controle de ponto via App, mas afinal, o que é e como usar este recurso? Hoje em dia, lutamos contra o tempo. A demanda de tarefas é grande e todo o tempo que se perde, não deixa de ser uma forma de atraso. Saiba que a marcação de ponto via App é muito simples, prática e rápida para controlar toda a jornada de sua equipe.
Não é de agora que as empresas podem escolher, junto com sua equipe, é claro, as melhores formas de controle de ponto. Na verdade, isto ocorre desde o ano de 2011, mas só se tornou “famosa” em meio a pandemia do Covid-19. Empresas do mundo inteiro pararam suas operações e os profissionais foram para o sistema home office. Contudo, os horários passaram a se confundir, por assim dizer. Um grande número de pessoas passou a trabalhar em período integral, tentando adaptar-se a nova situação. E foi então que os processos na Justiça do Trabalho cresceram. A saída para o problema? Um controle de ponto que pudesse atender a equipes externas e reduzir os conflitos na justiça. E assim, empresas passaram a optar por este sistema de controle de jornada.
Vamos lá. O controle de ponto via App é um sistema de gestão de ponto mais segura e precisa que os demais. É como se cada membro de sua equipe tivesse seu próprio relógio de ponto. Ele pode ser instalado no celular, no tablet ou qualquer outro aparelho que possua a tecnologia Android ou IOS. Ele está ligado a um software de controle da empresa, ou seja, o setor de RH apura, em tempo real, as marcações de ponto. Os dados ficam salvos em nuvem, sendo assim, você pode acessá-los a qualquer momento. Os relatórios podem ser impressos quando for preciso e em formato PDF ou em planilha Excel. O bacana deste tipo de controle de ponto é a chamada “cerca de localização” ou, como chamamos na GeoVictoria, “cerca elétrica”. Se você pensou que os funcionários poderiam marcar o ponto em qualquer local, se enganou. A cerca elétrica é o local escolhido pela empresa onde o registro de ponto pode ser feito. Em outras palavras, é preciso estar no local definido pela empresa para marcar o ponto. Do contrário, o App não fará o registro da pessoa que tentou validar a sua jornada.
Se você busca por um controle de ponto eficaz e ágil, já achou. O sistema de controle de ponto via App da GeoVictoria funciona de forma simples e segura. Primeiro, sua equipe precisa instalar o App, isso pode ser feito através do ícone Store do celular. Ao abrir o App, basta inserir usuário e senha. A tela irá se abrir com a mensagem “Não iniciado”, o que quer dizer que a jornada do dia ainda não começou. O nome da empresa e a data também estarão na tela. Logo abaixo, basta clicar no botão Entrada. O funcionário tem a opção de validar seu ponto através de uma selfie ou de sua assinatura. Basta esperar o App validar o registro e pronto. A marcação de ponto foi feita com sucesso! O mesmo processo deve se repetir em todas as pausas de jornada e no horário de saída. Mas atenção! É preciso aguardar que o sistema valide a marcação de ponto, não se deve encerrar a operação antes disso, ok?! Caso exista dúvida sobre a marcação, basta apertar o botão de Menu e em seguida sincronizar. Sua equipe deve manter seus Apps sempre atualizados, para isso basta clicar no canto superior da tela e clicar em Atualizar. Viu como é fácil?
Opte agora pelos sistemas de controle de ponto via App da GeoVictoria e tenha uma gestão de ponto muito mais moderna e eficaz.