Antes de tudo, o que é o onboarding e porque aplicar em uma empresa?
A resposta é bem simples: É processo para adaptar e integrar os novos funcionários na empresa.
Através dele você une as equipes em um todo e instrui os novos funcionários sobre a cultura, os valores e objetivos da empresa.
É a típica “primeira boa impressão” da empresa, sabe?! Ainda mais se estiver sendo feito no ato das entrevistas para admissão.
Nesse sentido, separamos algumas dicas que podem ajudar.
Vamos lá!
De antemão, faça com que o primeiro dia de trabalho do novo membro da equipe seja diferente.
Prepare o dia bem antes da chegada da pessoa ao trabalho. Monte uma agenda com as tarefas para aplicar neste dia.
Acolha.
Separe o local onde ele(a) vai sentar, a mesa no refeitório junto com os demais ou no caso de almoço fora da empresa, combine com os outros o local de maior frequência e melhor acesso.
Aja do mesmo modo com a vaga para estacionar, caso haja esta opção.
Você deve pensar em toda a recepção tanto quanto nas informações a serem passadas sobre a empresa.
Assim como pensar nos pequenos detalhes é importante, aja da mesma forma na apresentação de toda equipe.
Reúna os cargos de chefia e os times de acordo com a necessidade de contatos.
Ou seja, reúna todos aqueles que o novo funcionário terá mais contato nas suas funções. Isto faz com que a “barreira de gelo” se quebre no primeiro dia.
Igualmente faça com as chefias, apresente cada um deles e deixe claro as atribuições de cada um.
Dessa forma, a pessoa sabe, de início a quem se reportar de acordo com os assuntos tratados.
Vale a pena, inclusive, avisar a toda equipe sobre a chegada do novo funcionário e os planos do onboarding.
Informe o nome, a função e destaque o valor de cada um na chegada do novo integrante.
Através desta estratégia, a equipe já “conhece” a pessoa antes da mesma chegar.
Mais uma vez a “barreira de gelo” se quebra com esta dica, bem como o clima de união é formado.
Crie a agenda dos primeiros 15 dias.
Sim, planeje as tarefas, as visitas aos setores, o treinamento...
Apresentar os valores, objetivos da empresa logo após a admissão do funcionário é essencial para que ele contribua no todo.
Além disso, fica claro o lugar que ele ocupa e o que a própria empresa espera dele. Isto traz resultados, acredite.
Sabe aquele funcionário que conhece todo mundo e sabe onde tem tudo? Use isto a seu favor.
Faça dele(a) um relações-públicas por um ou dois dias.
Deixe, por alguns momentos, que o escolhido conduza as visitas aos setores, apresente as pessoas e outros detalhes que julgar interessante.
Esta simples ação ajuda a agregar valor ao processo de onboarding.
Por fim, e o mais importante, use o processo para definir metas.
Deixe claro o que a empresa espera do novo integrante e acima de tudo, acompanhe a rotina inicial.
Não precisa passar o dia todo ao lado do funcionário, isto gera pressão. Mostre apenas que todos são acessíveis e podem ajudar a qualquer tempo.
Gere feedbacks ao longo de dia de uma forma leve e rápida. Dessa forma você reduz as margens de erro.
Da mesma forma você consegue corrigir possíveis erros a tempo. O que é mais do que normal nos primeiros dias.
Usando destas dicas simples você tem uma série de benefícios como reter um talento.
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