Os maiores erros com o controle de ponto 

Você não leu errado, sua empresa pode sim estar errando com o controle de ponto. 

A gestão de ponto é uma das principais tarefas que ocorre em uma empresa. 

Isso porque além de controlar a jornada de sua equipe, é vital para o cálculo de salários. 

Muitas das vezes, um pequeno erro abre espaço para uma dor de cabeça gigante. 

Ações na Justiça do Trabalho são um grande exemplo dessas falhas. 

Mas saiba que existe uma forma de reduzir a quase zero, essas margens de erro. 

Porém, antes disso, vejamos o que a sua empresa tem feito de errado. 

O controle de ponto e as falhas nos cálculos salariais

Vamos à situação. 

O setor de RH errou os cálculos de salário de um membro da sua equipe. 

Assim que descobre ele corre para a porta do setor, a fim de que os erros sejam corrigidos. 

Resposta para o problema? Ele esqueceu de marcar o ponto. 

Por isso um valor a menor em seu salário e o registro de falta. 

Parece familiar? Muito mais do que se pensa, nós sabemos disso. 

Erros assim acontecem quase todo o tempo. 

Horários errados no controle de ponto

“Mas eu pedi para o fulano bater o meu ponto na hora certa!” 

Pergunte ao setor de RH se eles já ouviram algo assim. 

Pode soar engraçado, mas na verdade não é. 

Casos como esse costumam trazer um enorme transtorno para a empresa. 

Isso é um caso de fraude na marcação de ponto. 

E o maior gerador de problemas na Justiça que se pode ter. 

Quando ficamos sabendo deste tipo de ato, é raro achar por onde começou. 

Até porque, o maior número de pessoas que cometem este ato não tem intenção de prejudicar ninguém. 

Dessa forma, fica muito difícil crer que o controle de ponto está, de fato, sendo usado da forma correta. 

Perdi os dados do controle de ponto, e agora?

Difícil ocorrer algo assim? 

Claro que não, aliás, é mais fácil do que se imagina. 

Para que isto ocorra, basta seguir umas pequenas regras. 

Em primeiro lugar, deixe o seu setor de RH com um volume muito grande de papéis. 

Dê preferência ao máximo de planilhas que puder deixar ali. 

Faça questão de cobrar pelas estratégias de pessoal que, afinal de contas, é tarefa do RH. 

Contudo, não esqueça de avisar que é preciso fazer o onboarding com o novo funcionário. 

E por último, peça os resultados da avaliação do seu capital humano para o quanto antes. 

Mas faça todos esses pedidos na mesma semana.  

Pronto! 

Muito em breve você, gestor, terá a notícia que dados do controle de ponto foram perdidos. 

Entendam, quem trabalha com cálculos precisa de atenção o tempo todo. 

Um momento de distração e pronto, os dados vitais para a empresa se perdem. 

É preciso investir no setor de RH. 

Esqueça a pilha de papéis e os cálculos manuais.  

Como corrigir os erros de forma simples

Embora você diga que não é tão fácil assim, vamos discordar. 

É mais simples do que se pensa corrigir os erros de seu controle de ponto. 

Basta investir na tecnologia. 

Isso mesmo.  

O controle de ponto eletrônico é a solução ideal para toda e qualquer empresa que deseja acabar de vez com estes problemas. 

Se alguém de sua equipe esquece de marcar o ponto, não se preocupe. 

O sistema de controle de ponto moderno avisa, através de um semáforo a ausência daquela pessoa. 

Você tem então, a chance de checar se de fato ocorreu uma falta ou se foi o esquecimento. 

As fraudes? Elas acabam de vez. 

Isso porque, se fizer a escolha por um controle de ponto que use a biometria facial, ninguém mais marca o ponto por outra pessoa. 

E o melhor de tudo é que, o controle de ponto eletrônico oferece ao setor de RH a confiança nos cálculos.

A redução de tempo na gestão e margem de erro quase zero. 

Assim, basta apenas que os dados sejam lançados no sistema.  

Depois, é só conferir se tudo está ok. 

Percebem como uma escolha muda todo o jogo? 

“Mas, onde eu encontro um controle de ponto que faça tudo isso?” 

Essa é a pergunta que faltava. 

Na GeoVictoria, é claro! 

Você tem acesso aos diversos controles de ponto que melhor se adaptam a sua empresa. 

Acabe com os erros, venha para a GeoVictoria.