Ponto eletrônico digital: porque o sistema faz sucesso nas empresas 

Você sabia que entre 5% e 7% dos funcionários brasileiros faltam diariamente nas empresas? Esse índice comprova um déficit de organização, tanto por parte dos gestores quanto dos funcionários em termos de controle de assiduidade. Algumas empresas garantem o registro de ponto, isso porque é obrigatório que ambientes com mais de 20 funcionários obtenham controle de acesso, no entanto, não é raro haver falhas em metodologias antigas. Em vista disso, o ponto eletrônico digital tem ganhado notoriedade nas organizações por diversas razões. Além de ser um excelente aspecto de modernização, o modelo constata dados como faltas, atrasos e horas extras com precisão. Se você deseja adotá-lo na sua empresa para diminuir o índice de absenteísmo e outros problemas, preste atenção neste artigo. Além de explicarmos o que é ponto eletrônico digital, você também vai saber:

• Como funciona o ponto eletrônico digital?;

• 3 benefícios do ponto eletrônico digital?;

• Quais são os custos do ponto eletrônico digital?;

• Onde comprar ponto eletrônico digital?

Com isso, boa leitura!  

Como funciona o ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital é um sistema que registra os horários da jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa por aparelho específico ou aplicativo. Ele funciona a partir de três tipos: cartão de ponto, biometria e ponto alternativo. Seguem abaixo:

Cartão de ponto

O acesso à empresa é feito através de um cartão com chip. Para o funcionamento, o colaborador vai inserir ou aproximar o objeto no relógio de ponto eletrônico digital onde será feita a leitura, que também de registro pode ser feita através da leitura de código de barras ou digitação de senha.

Biometria

Com o leitor biométrico, é possível o cadastro de dois dedos diferentes por colaborador no equipamento para que não haja falha de dados. A empresa precisa arquivar os dados de identificação no leitor biométrico do relógio de ponto eletrônico. Assim, o sistema captura o horário e imprime o comprovante para o empregado.  Vale ressaltar um detalhe: a biometria não condiz apenas à leitura da impressão. Define-se o processo de identificação também como reconhecimento facial e até por voz.

Ponto digital alternativo

Este método pode ser utilizado por aplicativo ou computadores. Mais moderno entre os demais, ele permite que a empresa exporte os dados de funcionários da folha de pagamento.

3 benefícios do ponto eletrônico digital

O formato se destaca por diversos benefícios, mas separamos os mais importantes para o seu conhecimento. São eles:

1. Aumenta a produtividade

Uma empresa com centenas de funcionários precisa de um planejamento estratégico para calcular salários, funções, férias, etc. Para lidar com essas e outras demandas, a produtividade é um elemento primordial no setor de Recursos Humanos.  Por essa razão, o ponto eletrônico digital agiliza o processo para o fechamento da folha de ponto. Enquanto no modelo manual os dados são catalogados em semanas, no de controle de acesso online ocorre em minutos.

2. Percepção de dados em tempo real

O cálculo das horas extras normalmente é um problema no final do mês, o que gera discordância dos funcionários com a empresa. Um dos grandes benefícios do ponto eletrônico digital é justamente analisar as informações em tempo real. Por exemplo, se um empregado ultrapassa os limites de horário na empresa durante alguns dias da semana, independentemente se foi acordado ou não, os gestores poderão identificar a situação no mesmo dia para solucionar o caso e não virar um problema futuro. Afinal, por que esperar até o término do mês se há a possibilidade de saber em tempo real? Por isso, contar com o uso de um software especializado, como o da GeoVictoria, é uma mão na roda.

3. Eficiência em segurança

Quando se fala em ponto eletrônico digital, não se pode deixar de pensar em segurança. A privacidade e compatibilidade dos dados reduzem consideravelmente o número de fraudes nas empresas, isso porque o sistema conta com dois elementos essenciais: o reconhecimento facial e a geolocalização. No caso do reconhecimento facial, o colaborador deverá tirar uma selfie no aplicativo instalado em seu celular para validar a marcação. Esse recurso é feito por algoritmos que captam pontos na face. Em outras palavras, o funcionamento seria semelhante à impressão digital dos dedos, todavia, ela é feita através do rosto. Já a geolocalização desempenha um papel mais apurado. Afinal, será que você não está fazendo o registro de ponto na praia? Nesse sentido, o programa capta as informações direto do GPS.

Quais são os custos do ponto eletrônico digital?

O ponto eletrônico digital pode ter despesas bastante variadas, pois depende de uma série de fatores. Em primeiro lugar, a quantidade de funcionários é a base de medição de valores, já que a instituição será cobrada em forma de mensalidade conforme o número de integrantes da equipe. Além disso, o sistema de controle de acesso por aplicativo móvel tende a ser economicamente mais barato em relação ao relógio de ponto eletrônico digital.

Onde comprar o ponto eletrônico digital?

Agora que você já sabe a importância do controle de jornada de trabalho automatizado, é essencial saber onde comprar o ponto eletrônico digital. Para isso, nós recomendamos o serviço da GeoVictoria para o controle de assiduidade da sua empresa. A GeoVictoria é uma empresa especializada que possui uma ferramenta em tempo real para capturar a presença e ausência de funcionários. De forma rápida e eficiente, ela oferece o serviço online de registro de ponto, controle e gestão 100% integrado com o setor de Recursos Humanos de qualquer organização. Conectada a uma plataforma web, a operação se ajusta com as características de cada negócio. Ao contratar o serviço da GeoVictoria, você tem:

• Equipe de pós-venda e implementação;

• Gestão centralizada em apenas um lugar;

• Monitoramento de dispositivos;

• Controle de acesso integrativo a outras soluções como refeitórios, controle externo e de Assistência Business Inteligence.

Então, quer contratar um sistema de controle de horários e fortalecer a pontualidade no trabalho? Aqui, na GeoVictoria, temos a solução para você. Fale com a nossa equipe e saiba mais.