Relógio de Ponto : O sistema para controle de ponto nas empresas

O relógio de ponto biométrico é um dos dispositivos mais populares em termos de registro da jornada de trabalho. Cada vez mais empresas decidem implementar este sistema em sua empresa, obtendo resultados muito positivos.

É um sistema de registro de ponto que gerencia o controle de horas de forma eficiente e organizada, mantendo o controle da jornada de cada funcionário em dia. Além disso, reduz significativamente a carga de trabalho do departamento de TI. Recursos humanos, o qual também significa economias consideráveis ​​para a própria empresa e um aumento na produtividade geral.

Contamos para você em que consiste esse método de controle de ponto, como funciona e os benefícios que pode trazer para uma empresa.

1. O que é relógio de ponto biométrico?

O relógio de ponto é um sistema tradicional de registro de horas que nasceu no auge da industrialização no século XIX. Surgiu como uma forma de controlar o início e o fim da jornada de trabalho nas fábricas. Ao longo dos anos, tornou-se um dos elementos tecnológicos mais úteis do mercado.

É um dispositivo ideal para locais com grande número de trabalhadores ou onde é necessário equipamento autónomo. As marcações são enviadas diretamente ao software de ponto. Assim, o controle da marcação diária é muito mais simples.

Esse dispositivo também é muito útil para o departamento de recursos humanos, pois facilita para a equipe o download de relatórios sobre a rotina de cada trabalhador. Além disso, pode ser programado para conhecer as características particulares dos contratos e posteriormente analisar fatores vinculados as escalas. Você pode encontrar mais informações sobre o relógio de ponto aqui.

1.1 Como funciona o relógio de ponto?

Relógio de ponto GeoVictoria

• O relógio de ponto funciona automaticamente, ou seja, uma vez instalado e coletados os dados de cada funcionário, basta iniciá-lo.
• Usa software integrado de controle do tempo.
  
• Cada relógio possui um hardware que coleta dados dos trabalhadores. Esses dados ficam armazenados em nuvem e podem ser consultados pela empresa.

• Controle o acesso a áreas restritas da empresa.
• Ele registra quais pessoas acessaram por uma determinada entrada e em que momento isso aconteceu.
• O controle pode ser feito de forma tradicional ou com tecnologia biométrica. Neste último caso, as características de cada funcionário (impressões digitais, íris ou reconhecimento facial) seriam analisadas para registrar o acesso à empresa.

2. Tipos de relógio de ponto

A GeoVictoria oferece vários métodos para controle de ponto e, caso tenha interesse, pode consultar aqui. No entanto, os seguintes tipos que predominam no mercado:

2.1 Registro do ponto via impressão digital: Registrar o ponto de seus colaboradores é mais fácil quando eles precisam apenas de sua impressão digital. Isso pode ser aplicado aos aparelhos USB de impressão digital e ao relógio de ponto.

2.2 Registro do ponto via reconhecimento da palma da mão: Este relógio de ponto pode registrar 600 palmas de mãos, 3.000 impressões digitais e até 10.000 cartões. Com uma verificação de identidade de menos de um segundo, possui algoritmos biométricos avançados de reconhecimento de palma e impressão digital. Ideal para empresas que procuram um relógio de controle de ponto versátil.

2.3 Registro do ponto via Leitor de cartão: Para quem prefere o cartão de registro clássico para entrada e saída de colaboradores de seus pontos de trabalho, o GeoVictoria possui um relógio de controle de ponto que utiliza cartões cadastrados para seus colaboradores. E ainda são reutilizáveis! Esqueça a compra de novos cartões.

2.6 Registro do ponto via Reconhecimento facial:  E um relógio de ponto que lê as características faciais. Este equipamento é capaz de diferenciar entre uma fotografia e um rosto real e pode armazenar até 100.000 rostos. É altamente adequado para empresas que procuram métodos de marcação inovadoras.

Características do Relógio de ponto com Reconhecimento Facial

O software GeoVictoria fornece todos os tipos de informações do registro do ponto:

Plataforma em nuvem: Com o suporte de um dos serviços de nuvem mais seguros do mundo, como o da Microsoft Azure.

Pague apenas pelo que usar: Não importa se você tem 10, 100 ou 1000 trabalhadores. Você paga apenas por usuário ativo no sistema!

Relatórios robustos: o software da GeoVictoria é feito para que você saiba quantas horas extras você gera, atraso médio dos usuários, permissões concedidas, remuneração em relação ao HH/HH, entre outros.

Validado pelo Ministério do Trabalho: (MTE) O relógio de ponto da GeoVictoria opera com as regras da Portaria nº 671/2021, que estabelece os requisitos para sistemas informatizados de registro de ponto.

Pode ser integrado com os sistemas de RH e ERP: O relógio de ponto de impressão digital da GeoVictoria opera com os mais importantes softwares de Recursos Humanos e ERP do mercado. Assim, você pode saber quanto de remuneração pagará a partir dos dados do registro de ponto do usuário.

Suporte permanente: Uma vez instalado o relógio de ponto de impressão digital e o software de gerenciamento de pessoas GeoVictoria, você terá acesso a uma equipe de suporte ao cliente, que o apoiará em qualquer dúvida ou problema.

3. Como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa?

O relógio de ponto contribui ao crescimento da sua empresa

Como temos comentado, a maioria das empresas procura ferramentas de trabalho úteis que contribuam para o crescimento da empresa e a sua digitalização. Um bom exemplo de digitalização são os relógios de ponto, que controlam o ponto do pessoal. Se pretende escolher a melhor opção para o seu projeto, deve ter em conta os seguintes fatores:

• Número de empregados: Em primeiro lugar, devemos saber que quanto maior a quantidade, maior o número de dados. Neste caso, ter um relógio de ponto que registre entradas e saídas é essencial. Este dispositivo tem a capacidade de automatizar a gestão de horários e jornadas e rever anomalias de tempo, é essencial.
• Horários: É fundamental levar em consideração se a empresa possui turnos rotativos e horários flexíveis. Além dos tipos de horários com os quais cada departamento trabalha.
• Ambiente e condições ambientais: É importante considerar a área onde o relógio de ponto será instalado. Especialmente aquelas empresas industriais nas quais são manuseados materiais corrosivos ou têm espaços expostos a temperaturas extremas. Também devemos pensar se nossos funcionários usam uniformes especiais. Especialmente ao escolher um sistema biométrico, pois não poderão se identificar por impressão digital.

4. Como gerenciar corretamente o controle de ponto dos seus funcionários?

É essencial organizar o processo o máximo possível

Além de realizar o controle de ponto com tecnologia, é importante que esse processo seja o mais organizado possível. Para isso, listamos algumas dicas:

Tenha objetivos claros: Devemos saber as razões pelas quais precisamos do relatório de presença. Por isso é tão importante escolher o melhor sistema de registro.

Avise os funcionários: O principal objetivo é comunicar aos funcionários porque eles precisam marcar o ponto e como. Por este motivo, além de explicar em que consiste o sistema, devemos notificar qualquer modificação ou novidade no sistema.

Registro com Geolocalização: Graças aos sistemas de GPS que nos permitem localizar cada colaborador, podemos saber de que parte do mundo eles estão marcando o ponto. Isso é muito útil para empresas que possuem trabalhadores remotos. Desta forma, também evitamos a perda de dados.

5. Por que o controle de presença é importante?

Controle de ponto ajuda a calcular o salário dos funcionários

O controle de ponto dos funcionários é obrigatório. Também é essencial para todos os trabalhadores, independentemente do tipo de método. Esse método ajuda a calcular o salário de cada funcionário e pode evitar problemas futuros em qualquer processo judicial trabalhista. Isso se deve à sua capacidade de medir com precisão a produtividade da organização.

Seja qual for o método que você escolher para registrar o ponto, o sistema deve estar instalado ou disponível para todos os trabalhadores. Sempre sob medidas de segurança que impeçam sua adulteração, deterioração ou perda. No caso de dispositivos de controle de ponto fornecidos por GeoVictoria, geralmente são instalados em áreas chave da empresa para facilitar o registro e a segurança.

6. Como o relógio de ponto da GeoVictoria facilita sua gestão?

O relógio de ponto é um sistema de segurança máxima contra possíveis fraudes

O relógio de controle de ponto da GeoVictoria facilita o registro da entrada e saída dos funcionários através de um relógio de ponto adaptado à sua empresa.

Os usuários fazem suas marcações graças ao reconhecimento de biometria por impressão digital, facial ou palma da mão. Essas informações são carregadas em uma nuvem de armazenamento onde, graças ao sofisticado software de gestão da GeoVictoria gera relatórios robustos em tempo real.

A biometria contempla todos os atributos identificáveis ​​únicos das pessoas. Na GeoVictoria, o relógio de ponto utiliza alguns desses recursos para validar sua identidade. Assim, o registro do ponto fica mais seguro e infalível contra fraudes.

O administrador pode configurar facilmente o dispositivo de relógio de controle de ponto em caso de qualquer desconfiguração.

7. Vantagens de implementar um relógio de ponto em sua empresa

Benefícios que um relógio de ponto traz para sua empresa:

• Valor real das horas de trabalho: Com a marcação on-line, as horas de trabalho podem ser facilmente avaliadas, fornecendo desde um simples gráfico das horas extras que um funcionário trabalhou até relatórios completos para supervisão.
• Facilita a gestão da folha de pagamento: Com este sistema podemos exportar as horas registradas como um arquivo Excel, CSV ou PDF.
• Interface totalmente compatível: A interface destes sistemas adapta-se perfeitamente aos diferentes programas de acesso às horas de marcação, proporcionando à empresa uma maior produtividade e otimização de recursos.
• Cálculo da remuneração correta para seus trabalhadores: É uma ferramenta de gestão de RH e financeira com a qual podemos calcular a folha de pagamento do pessoal da empresa, entre outras funções. Quando você conhece os horários em que cada funcionário trabalha, fica mais fácil saber o valor da hora trabalhada. Desta forma garantimos o correto acompanhamento de cada um.
• Facilita a gestão de faltas e atrasos: Quando uma empresa tem tecnologia para o controle do ponto, você pode saber no momento os custos que cada funcionário assume em relação às suas ausências.
• Economia de tempo e dinheiro: Ao instalar um dispositivo como o que o GeoVictoria oferece, a empresa libera a equipe de Recursos Humanos para gastar na solução de outros problemas. Desta forma, também economizamos em termos de operacionalidade.