Saber quais são as rotinas de departamento pessoal ajuda muito na hora de planejar e otimizar as atividades do setor. Entenda quais são e como funcionam!
As rotinas de departamento pessoal são vitais para o funcionamento da empresa. Responsáveis pelos processos operacionais e administrativos, é o setor de DP que realiza toda a burocracia relacionada aos colaboradores.
O departamento pessoal é a base para que todas as práticas, que são executadas pelo RH, realmente gerem resultados. Não adianta criar ações de motivação, engajamento e retenção de talentos se os funcionários recebem seus salários atrasados ou com erros.
Quer entender melhor como funciona o departamento de pessoal na prática? Continue a leitura e conheça o checklist das rotinas de departamento pessoal!
Antes de nos aprofundarmos sobre o que é departamento pessoal, precisamos esclarecer a diferença entre ele e a área de recursos humanos. Veja:
O departamento pessoal é o setor responsável pelos processos burocráticos da relação trabalhista entre o funcionário e a empresa. É ele quem realiza as operações administrativas de admissão, exame admissional, cálculo e pagamento de salários e benefícios, férias, registro de ponto, escalas de trabalho, entre outras.
Regido pelo Ministério do Trabalho, pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e pelo Sindicato da categoria, ele deve executar suas atividades sempre seguindo as leis trabalhistas e os prazos corretos de cada operação.
Isto é, além de gerenciar a parte administrativa do funcionário dentro da organização, ele precisa cumprir todas as obrigações perante os órgãos responsáveis, como Ministério do Trabalho, INSS, FGTS etc.
Cada colaborador dentro do organograma fica encarregado por determinadas rotinas de departamento pessoal. Vamos entender melhor os cargos e suas respectivas funções dentro do DP?
Conforme as explicações, a importância do departamento pessoal é enorme para que os funcionários se sintam seguros e valorizados dentro da organização.
O DP deve garantir que não haja erro nos pagamentos e nem no armazenamento de arquivos e documentos. Afinal, essas informações são necessárias para decidir uma promoção ou um desligamento.
Confira alguns documentos que o DP precisar ter organizado, caso algum gestor ou órgão trabalhista peça a checagem:
Além disso, o setor é quem controla a jornada de trabalho e realiza a gestão do ponto do colaborador. E mais: reúne e fornece métricas e análises que são fundamentais para a tomada de decisão de líderes em relação aos funcionários.
Veja mais algumas responsabilidades para entender por que a área de DP é tão importante:
As atividades executadas pelo departamento podem ser divididas por rotineiras e periódicas.
Pois, além do DP atuar nos processos operacionais diários para cumprir prazos e obrigações perante a lei, ele também tem a rotina modificada quando há admissões, desligamentos, acidentes de trabalho, férias e licenças.
O profissional de DP, que ocupe qualquer um dos cargos, precisa ter um olhar atencioso, minucioso e exigente diante das tarefas demandadas. É preciso analisar dados, acompanhar registros, armazenar documentos corretamente e calcular folhas de pagamentos.
Para compreender melhor as rotinas de departamento pessoal, listamos as principais abaixo.
Para que as rotinas de departamento pessoal sejam executadas com sucesso, o colaborador do DP precisa acompanhar e estar sempre atualizado sobre as leis trabalhistas, principalmente sobre os regimes CLT e PJ.
Ou seja, essa atividade é a base para garantir que os direitos e os deveres dos funcionários e do empregador sejam cumpridos legalmente.
Veja mais: Portaria 671: o que é? O que mudou? Saiba mais!
Quais são os tipos de cultura organizacional? Quais as vantagens e desvantagens de cada um? Por que a empresa precisa de uma cultura própria? Aprenda!
Descubra agora quais são os principais descontos nas folhas salariais e como eles funcionam.
Quais são os benefícios dos programas de qualidade de vida no trabalho? Descubra 7 opções e aprenda a implementá-los na sua empresa!
Tu opinión nos importa, ¡déjanos un comentario!