Você já pensou em um controle de ponto que pode ser usado à distância?
Isso mesmo que você leu: você pode controlar a jornada de seus colaboradores onde quer que eles estejam.
Da mesma forma que os membros de sua equipe podem ter o seu “próprio relógio de ponto” através do celular.
Não é incrível? Pois saiba que este método já existe e se chama controle de ponto móvel.
Inclusive, ele beneficia tanto os funcionários quanto a gestão da empresa.
Quer saber como?
O controle de ponto móvel é a tecnologia mais recente e mais moderna para controlar a jornada de sua equipe.
Atualmente, ele é o meio online mais eficaz e moderno de controlar os horários de entrada, saída e as pausas durante o horário de trabalho.
Porém, sua função não é só esta.
Ele surgiu, principalmente para tornar seguro todo o processo de marcação de ponto para ambos os lados.
Ou seja, os meios passíveis de fraude foram enfim substituídos pela tecnologia do controle de ponto móvel.
Através desse sistema, os colaboradores de uma empresa podem “bater o ponto” através do celular, tablet ou computador.
Além disso, sua tecnologia permite o acesso a geolocalização, sim, um GPS. Basta apenas integrar o sistema.
Certamente isso é ótimo para quem precisa acompanhar uma equipe externa como consultores ou serviços de transporte de carga, por exemplo.
Os dados da marcação de ponto são salvos em nuvem, e assim podemos acessá-lo a qualquer hora, em qualquer lugar.
Enfim, os livros, as planilhas e os relógios de ponto fazem de fato, parte do passado.
A resposta é sim.
A lei que regula o controle de ponto existe há muito tempo, portanto o ponto móvel também está regulamentado.
No ano de 2009, o Ministério do Trabalho e Emprego, o MTE, criou a portaria 1510 que regula o Relógio Eletrônico de Ponto, o REP.
Nela, estão contidas as normas para o uso do equipamento.
Inclusive, o dever de emitir um comprovante físico para o colaborador pela marcação do ponto.
Além disso, no comprovante devem constar os dados da empresa, do membro da equipe e a hora exata em que o ponto foi marcado.
Porém, em 2011 uma nova portaria surge para modernizar a portaria anterior.
A portaria 373/2011 veio permitir o registro de ponto de forma remota.
Assim, os profissionais que trabalham externo passam a ter acesso ao controle de ponto.
No entanto, no ano de 2021, surge a portaria que define as regras mais modernas e seguras de controle de ponto, a portaria 671/2021.
Ela vem substituir as duas normas anteriores de forma mais completa.
Além disso, ela veio criar as três formas de Registradores de Ponto: O REP-A (alternativo), REP-C (convencional) e o REP-P (por programa).
Antes de tudo, é preciso saber as necessidades da sua empresa.
Logo depois, opte por uma empresa que tenha seu software certificado pelo INPI. Isso é vital.
Leve em conta o número de membros que você tem na equipe externa e a redução de custo que este sistema provoca.
Seu setor de RH reduz o tempo nos cálculos de salários com o controle de ponto móvel, assim a empresa economiza.
A junção de dados para os cálculos de salário são feitos pelo sistema, basta apenas checar as informações.
Assim, o tempo do setor de RH para criar estratégias e trabalhar o capital humano aumenta, e sua empresa só tem a ganhar.
O App de controle de ponto móvel da GeoVictoria possui a tecnologia de reconhecimento facial e geolocalização juntos.
Ou seja, além de marcar o ponto, você pode acessar o local exato de seu colaborador.
Com ele, sua equipe externa (e a interna também) marca o ponto através de 27 pontos de reconhecimento faciais, o que torna o processo 99,9% seguro.
Está em uma reunião e precisa tomar uma decisão rápida na falta de um funcionário? Sem problemas.
Basta acessar o sistema e em tempo real você pode deslocar um profissional sem precisar voltar para sua mesa no escritório.
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