Produtividade
Controle de ponto: os tipos de ponto eletrônico
Conheça os tipos de controle de ponto eletrônico e avalie qual deles é o que melhor se adapta a necessidade de sua empresa
Após em quarentena, colaboradores encontram alternativas para manter o equilíbrio no teletrabalho.
Após alguns meses em quarentena, empresas e colaboradores têm encontrado alternativas para manter o equilíbrio no teletrabalho. Neste texto, trazemos os prós e os contras do trabalho à distância. Diversos profissionais autônomos já estavam acostumados com o home office muito antes da chegada do novo coronavírus. O trabalho em casa ou mesmo a possibilidade de realizar as atividades profissionais fora da sede da empresa são uma realidade em diversas áreas de atuação. Diversas outras precisaram se adaptar, sobretudo depois de meados de março, quando foi decretada a pandemia da Covid-19 no Brasil. Das pequenas empresas às multinacionais, todos os colaboradores cujas funções poderiam ser executadas fora do escritório passaram a trabalhar em suas casas. Aos poucos, os primeiros obstáculos começaram a aparecer e, juntos deles, soluções foram encontradas para trazer de volta o equilíbrio e seguir em frente com a nova realidade.
O impacto do teletrabalho na produtividade
Uma das maiores preocupações das empresas ao adotar o trabalho remoto foi o impacto na produtividade dos colaboradores. No entanto, estudos demonstram que, quando bem implementado, o trabalho remoto pode aumentar a eficiência e a satisfação dos funcionários. O uso de plataformas de comunicação como Slack, Zoom e Microsoft Teams permite a colaboração em tempo real, mesmo à distância. Além disso, o uso de ferramentas como o GeoVictoria Controle de Ponto pode ajudar a monitorar a jornada de trabalho e garantir que os colaboradores estejam cumprindo com suas responsabilidades.
Principais pontos e alternativas
Desafios do trabalho remoto: O trabalho remoto apresenta desafios como a falta de interação física entre a equipe, o risco de sobrecarga de trabalho e a dificuldade de manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Para superar esses desafios, é importante que as empresas implementem políticas claras de teletrabalho, como horários flexíveis e o uso de tecnologias para melhorar a comunicação e o controle das atividades.
Ferramentas para otimizar o trabalho remoto: Para ajudar as empresas a gerenciar equipes remotas de maneira eficaz, diversas ferramentas de colaboração e produtividade estão disponíveis. Além de sistemas de controle de ponto como o GeoVictoria, ferramentas de gestão de projetos como Trello, Asana e Monday.com ajudam a organizar as tarefas e garantir que os prazos sejam cumpridos.
Para a Empresa
Falta de controle da jornada de trabalho: Existem aplicativos, como o GeoVictoria Controle de Ponto, que permitem realizar o controle de ponto à distância de forma prática e eficiente, garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida de acordo com a legislação trabalhista e as políticas da empresa.
Ausência de reuniões presenciais: Diversos aplicativos gratuitos, como o Google Meet e o Zoom, permitem a realização de reuniões virtuais com a participação de dezenas de pessoas simultaneamente. Esses aplicativos também oferecem funcionalidades úteis, como o compartilhamento de tela e a gravação das reuniões, o que facilita a colaboração entre equipes distribuídas geograficamente.
Dificuldade de entrosamento nas equipes: As plataformas de videoconferência não apenas auxiliam nas reuniões de trabalho, mas também podem ser usadas para promover eventos informais, como happy hours virtuais. Estes encontros são importantes para manter o engajamento e o espírito de equipe, contribuindo para a saúde mental e o bem-estar dos colaboradores.
Comunicação eficiente: A comunicação eficaz é fundamental no trabalho remoto. Ferramentas como o Slack, Microsoft Teams e WhatsApp são essenciais para manter o fluxo de informações constante. Além disso, é fundamental estabelecer canais de comunicação claros e práticas de feedback regulares para garantir que todos os membros da equipe se sintam ouvidos e apoiados.
Em Casa
Jornadas de trabalho irregulares: Embora o trabalho em casa ofereça flexibilidade, é importante que tanto a empresa quanto o colaborador definam uma rotina que respeite os horários de trabalho e de descanso, a fim de evitar a sobrecarga de tarefas e o esgotamento físico e mental.
Sedentarismo: O trabalho remoto pode levar ao sedentarismo, especialmente porque os colaboradores podem passar longos períodos sentados. No entanto, muitos aplicativos e vídeos online oferecem exercícios que podem ser feitos em casa, como aulas de ioga, pilates e exercícios aeróbicos, promovendo a saúde física e mental.
Isolamento social: O distanciamento social necessário durante a pandemia pode levar ao sentimento de solidão. É importante que os colaboradores se conectem regularmente com colegas e amigos por meio de chamadas de vídeo, chats e até mesmo encontros virtuais para aliviar o estresse e a ansiedade.
Falta de organização para o trabalho: Para aumentar a produtividade no home office, é essencial que o colaborador tenha um espaço dedicado ao trabalho, com uma boa cadeira, mesa e equipamentos adequados. A criação de uma rotina diária e a definição de metas claras também são essenciais para manter o foco e a produtividade.
Benefícios do teletrabalho para as empresas: O teletrabalho oferece várias vantagens para as empresas, como a redução de custos operacionais com infraestrutura física e a possibilidade de atrair talentos de diferentes regiões ou países. A flexibilidade no local de trabalho pode aumentar a satisfação e o engajamento dos colaboradores, resultando em uma maior retenção de talentos e melhoria no clima organizacional.
