Planejamento de Recursos Humanos: guia completo com passo a passo

Considerado essencial para o sucesso da empresa, o setor de RH realiza ações que contemplem a estratégia corporativa e os direitos e o bem-estar de seus colaboradores. E para que tudo ocorra da melhor forma, é necessário elaborar um bom planejamento de Recursos Humanos.

O planejamento é a base de qualquer projeto ou ação. Sem ele, os envolvidos podem ficar perdidos, sem saber qual tarefa executar, e atrasar a entrega e o resultado final. Feito normalmente no fim ou começo do ano, o plano de Recursos Humanos precisa olhar para quatro pontos:

• recrutamento e seleção;
• treinamento e desenvolvimento dos funcionários;
• remuneração;
• análise da equipe e da empresa e suas necessidades atuais.

Se você precisa entender melhor como elaborar planejamento de Recursos Humanos, continue a leitura deste texto e aprenda tudo sobre o assunto!

O que é planejamento de Recursos Humanos?

O plano de Recursos Humanos é a organização de todas as demandas e necessidades da empresa e da área em relação aos seus colaboradores. O objetivo de aprender como fazer um plano de RH é atingir as metas da companhia, promovendo um relacionamento saudável entre todas as partes.

A partir dele, pode-se planejar as melhores tarefas e ações específicas para cada departamento que construam um clima organizacional motivador, amigável e acolhedor.

Não importa o tamanho da empresa: realizar a gestão de pessoas não é uma tarefa fácil. Por isso o planejamento de Recursos Humanos é tão importante. Com ele há uma visão do macro para tomar as melhores decisões de mudanças no micro.

Mas, você sabe por que um plano de ação para RH é tão vital para a melhoria da performance da empresa? Veja a seguir:

• identificação das necessidades internas;
• aprimoramento da gestão de pessoas;
• reconhecimento dos pontos fortes e fracos de cada departamento;
• melhora da motivação e da produtividade das equipes;
• atração e retenção de talentos;
• prevenção de erros e problemas;
• apoio e promoção do desenvolvimento profissional e da satisfação dos funcionários;
• otimização de processos e burocracias da área de RH.

Ou seja, cuidar de quem trabalha na organização é também focar no crescimento da instituição. Colaboradores felizes e motivados realizam um trabalho mais ágil e assertivo.

Como elaborar planejamento de Recursos Humanos?

Agora que já explicamos melhor o que é planejamento de Recursos Humanos, vamos ao passo a passo completo para você aprender como fazer um plano de RH consistente e eficaz.

Vale destacar aqui a necessidade de elaborar esse plano de ação junto aos gestores de cada área, até porque, eles entendem melhor sobre as carências e as dificuldades do setor.

Outros pontos que precisam ser estudados antes da construção do planejamento de Recursos Humanos são:

• missão, visão e valores da empresa;
• objetivos corporativos para os próximos anos;
• amplo conhecimento do mercado;
• análise dos colaboradores contratados.

Vamos então ao guia completo do planejamento de Recursos Humanos? Boa leitura!

Analise as necessidades da empresa

O primeiro passo é entender o cenário atual da companhia a fim de identificar problemas e pensar em soluções.

Realizar o diagnóstico empresarial é a chave para desenvolver soluções realistas e eficazes. Aqui, vale analisar as metas e os planos de expansão, por exemplo.

A partir desse primeiro passo, pode-se definir um foco claro e objetivo que direciona o planejamento de Recursos Humanos para realmente gerar resultados.

Identifique pontos de melhorias no setor

Após entender o momento atual da organização, é hora de voltar a atenção para a própria equipe de RH.

Quais são as principais necessidades da área? Quais podem ser atendidas? Quais são condizentes com o cenário atual da empresa? Como resolvê-las?

Aqui, é essencial que se perceba os erros e acertos, o que mudou de um ano para o outro, qual foi a taxa de turnover e absenteísmo, como está o ambiente de trabalho, como foi o desempenho anual dos colaboradores, entre outros indicadores de RH.

Defina as metas e os prazos do plano de ação

De acordo com todas as informações coletadas, quais seriam então os principais objetivos do planejamento? Até quando cada um deles precisa ser alcançado?

Um RH estratégico está sempre um passo à frente. Ele sabe aonde quer chegar e, a partir disso, estrutura todo o projeto de forma integrada com outros setores.

Estruture o plano de ação do RH

O próximo passo é elaborar, de fato, o plano de ação, sem se esquecer de dividi-lo em metas de curto, médio e longo prazo. Facilitando, portanto, a execução de cada uma ao longo do ano.

Aqui também entra a mobilização e a delegação de tarefas para líderes e gestores. O projeto precisa ser disseminado entre os times para que todos estejam na mesma página.

Não se esqueça de dividir o plano de ação abordando:

• recrutamento e seleção;
• remuneração;
• treinamento e desenvolvimento de equipes.

Coloque o plano em prática

Com o planejamento de Recursos Humanos pronto, chegou a hora de colocá-lo em prática!

Reúna todos os envolvidos e deixe bem claro as funções de cada um e os motivos de cada tarefa. É importante engajar a todos, já que há um objetivo em comum: a melhoria do negócio e a otimização de resultados.

Avalie os resultados regularmente

É extremamente necessário que haja um acompanhamento minucioso de tudo que está sendo realizado. Afinal, se algum tipo de ação não promoveu o resultado esperado, é melhor pensar em mudanças durante o processo, certo?

A avaliação do planejamento de Recursos Humanos precisa ser constante e tornar-se uma cultura da área: o que está dando certo? o que não está? quais mudanças podem ser implementadas?

Use a tecnologia a seu favor

Imagina o seguinte cenário: você e sua equipe estudaram, montaram um planejamento de Recursos Humanos completíssimo e delegaram as tarefas aos envolvidos. Mas, para que tudo isso possa ser executado, ficou faltando pensar em um fator crucial: o tempo.

Pois é, não adianta nada organizar as melhores ideias se tudo será feito à mão, né? Como o time conseguirá manter uma avaliação constante de resultados se todos os dados estão espalhados em planilhas e formulários em papel? Já podemos adiantar para você: é humanamente impossível.

Por isso, para que o seu planejamento de Recursos Humanos realmente dê certo, você precisa contar com a sistematização e automatização de processos. 

Por que uma planilha de Excel ou folhas e mais folhas impressas para realizar a gestão do registro de ponto dos colaboradores? Por que arriscar receber um processo trabalhista pelo mau gerenciamento de horas extras? Por que ainda não ter controle de horas trabalhadas por equipes externas?

A resposta para todas essas perguntas é bem simples: não tem motivo! Sistemas integrados em nuvem, que funcionam por meio de celular, comando de voz ou reconhecimento facial são realidade das empresas que evitam gargalos e erros na gestão de pessoas.

Ou seja, é vital incluir o uso de tecnologias avançadas para otimizar e melhorar a produtividade da equipe de RH. Com mais tempo sobrando, haverá espaço para um olhar estratégico e criativo sobre os relatórios, que são enviados prontos.

Gostou de aprender sobre planejamento de Recursos Humanos e como elaborar um? Se quiser entender ainda mais, continue de olho no nosso blog!