Reloj control : El sistema para el control de asistencia

El reloj control o reloj biométrico es uno de los dispositivos más populares en cuanto al registro de la jornada laboral. Cada vez son más las empresas que deciden implementar este sistema en sus sedes, consiguiendo resultados muy positivos.

Se trata de un sistema de registro que maneja el control de horas de forma eficiente y organizada, llevando al día la asistencia de cada empleado. Además, reduce notablemente la carga de trabajo del departamento de Recursos Humanos, lo que también supone un ahorro considerable para la propia compañía y una aumento de la productividad general.

Te contamos en qué consiste este método de control de asistencia, cómo funciona y los beneficios que puede aportar a una compañía.

1. ¿Qué es el reloj control o reloj biométrico?

El reloj control es un sistema de registro de tiempo tradicional que nació en pleno apogeo de la industrialización en el siglo XIX. Surgió como una forma de controlar el inicio y el final de la jornada laboral en las fábricas. Con el paso de los años se ha convertido en uno de los elementos tecnológicos más útiles del mercado.

Se trata de un dispositivo ideal para lugares con gran cantidad de trabajadores o en aquellos donde es necesario un equipo autónomo. Estos registros están vinculados directamente a un software de asistencia. Así, el marcaje diario resulta mucho más sencillo. 

Este dispositivo también resulta muy útil para el departamento de recursos humanos, ya que facilita que el equipo pueda descargar informes sobre la rutina de cada trabajador. Además, se puede programar para conocer las características particulares de los contratos y posteriormente analizar factores ligados al horario. Conoce más información sobre el reloj control. 

1.1 ¿Cómo funciona el reloj control?

Reloj control de GeoVictoria

• El reloj control funciona de manera automática, es decir, una vez instalado y recogidos los datos de cada empleado, solo hay que ponerlo en marcha.
• Utiliza un software integrado de seguimiento de tiempo.
  
• Cada reloj tiene un hardware que recopila datos de los trabajadores. Estos datos se almacenan en una nube y pueden ser consultados por la empresa.

• Controla el acceso a zonas restringidas de la empresa.
• Registra qué personas han accedido por una determinada entrada y a qué hora ha ocurrido.
• El registro se puede realizar de forma tradicional o con tecnología biométrica. En este último caso se analizarían las características de cada empleado (huellas dactilares, iris o reconocimiento facial) para registrar el acceso a la empresa.

2. Tipos de reloj control para la asistencia

GeoVictoria ofrece diversos métodos para el control de asistencia. No obstante, en el mercado predominan los siguientes tipos: 

2.1 Reconocimiento por huella dactilar: Registrar la asistencia de tus colaboradores es más fácil cuando solo necesitan su huella dactilar. Esto se puede aplicar en el reloj control con huelleros USB y reloj control box. 

2.2 Reconocimiento de palma: Este reloj control de asistencia puede registrar 600 palmas, 3.000 huellas y hasta 10.000 tarjetas. Con una verificación de identidad menor a un segundo, tiene avanzados algoritmos biométricos de reconocimiento de palma y huella digital. Ideal para empresas que buscan un versátil reloj control de asistencia. 

2.3 Lector de tarjeta: Para quienes prefieren la clásica tarjeta de registro para la entrada y salida de colaboradores de sus puntos de trabajo, GeoVictoria tiene un reloj control de asistencia que utiliza tarjetas enroladas a tus trabajadores. E incluso, ¡son reutilizables! Olvídate de comprar nuevas tarjetas. 

2.4 Anti-vandálico: Un reloj control de asistencia con una protección extrema. El box será protegido por un gabinete metálico a prueba de robos y daños externos. 

2.5 Reloj Maletín: Ideal para obras mineras o de construcción. Elaborada con un revestimiento de goma de alta protección, está diseñado para ser fácilmente transportable. En este reloj control de asistencia, los trabajadores pueden registrar por huella dactilar, PIN o tarjeta. Cuenta con conexión 3G para zonas extremas. 

2.6 Reconocimiento facial: El reloj control box de asistencia lee los rasgos faciales. Este equipo es capaz de diferenciar una fotografía y un rostro real y puede almacenar hasta 100 mil caras. Es muy conveniente para empresas que buscan métodos de marcaje innovadores.

Características del Reloj Control con Rasgos Faciales

El software de GeoVictoria proporciona todo tipo de información sobre asistencia

Plataforma en la nube: Bajo el soporte de uno de los servicios en la nube más seguros en el mundo como Azure de Microsoft. 

Paga solo por lo que usas: No importa si tienes 10, 100 o 1000 trabajadores. ¡Pagas sólo por usuario activo en el sistema!

Poderosa reportería: El software de GeoVictoria está hecho para que sepas que tantas horas extras generas, el promedio de atraso de los usuarios, permisos otorgados, remuneraciones en relación a HH/HH, entre otros. 

Integrable a sus sistemas de RR.HH. Y ERP: El reloj control con huella de Geo Victoria opera con los softwares de Recursos Humanos y ERP más importantes del mercado. Así, puedes saber cuánta remuneración pagar a partir de los datos de asistencia de los usuarios. 

Soporte permanente: Una vez instalado el equipo reloj control con huella y software de gestión de personas de GeoVictoria, accede a un equipo de soporte al cliente, que te apoyará en toda duda o problema. 

3. ¿Cómo elegir el mejor reloj control para tu empresa?

El reloj control contribuye al crecimiento de tu compañía

Como veníamos comentando, la mayoría de empresas están en búsqueda de herramientas de trabajo útiles y que contribuyan al crecimiento de la compañía y su digitalización. Un buen ejemplo de esa digitalización son los relojes control, que controlan la asistencia de personal. Si quieres elegir la mejor opción para tu proyecto, debes tener en cuenta los siguientes factores:

• Número de empleados: En primer lugar debemos saber que a mayor cantidad mayor número de datos. En este caso, contar con un reloj control que registre entradas y salidas, es esencial. Este dispositivo tiene la capacidad de automatizar la gestión de horarios y calendarios y revisar las anomalías horarias, es esencial.
• Horarios: Es imprescindible tener en cuenta si la empresa cuenta con turnos rotativos y flexibilidad horaria. Además de los tipos de horarios con los que trabaja cada departamento.
• Entorno y condiciones ambientales: Es importante considerar la zona en la que será instalado el reloj control. En especial aquellas empresas de corte industrial en las que se manejan materiales corrosivos o tienen espacios que se exponen a temperaturas extremas. También debemos pensar en si nuestros empleados visten uniformes especiales. Sobre todo a la hora de elegir un sistema biométrico, ya que no podrán identificarse por huella dactilar.

4. ¿Cómo manejar de forma correcta el control de asistencia de tus empleados?

Es imprescindible organizar lo máximo posible el proceso

Además de llevar a cabo el control de asistencia con tecnología, es importante que ese proceso sea lo más organizado posible. Para ello, te enumeramos algunos consejos:

Tener claros los objetivos: Debemos conocer los motivos por los que necesitamos el reporte de asistencia. Por este motivo es tan importante elegir el mejor sistema de registro. 

Notificar a los empleados: El objetivo principal es comunicar a los empleados por qué están siendo monitoreados y de qué forma. Por ello, además de explicar en qué consiste el sistema debemos notificar cualquier modificación o novedad en el sistema. 

Geolocalizar el registro: Gracias a los sistemas de GPS que nos permiten geolocalizar a cada empleado, podemos saber desde qué parte del mundo están fichando su asistencia. Esto resulta muy útil para las empresas que tienen trabajadores en remoto. De este modo también ahorramos la pérdida de datos.

5. ¿Por qué es importante el control de asistencia?

El control de asistencia de personal es fundamental para todos los trabajadores sin importar la modalidad del registro. Este método ayuda a realizar el cálculo del salario de cada empleado y puede evitar problemas futuros en cualquier proceso legal laboral. Esto se debe a su capacidad de medir con precisión la productividad de la organización. 

Sea cual sea el método que elijas para realizar el registro, el sistema debe estar instalado o disponible a vista de todos los trabajadores. Siempre bajo medidas de seguridad que eviten su adulteración, deterioro o extravío. En el caso de los dispositivos de control de personal que proporciona GeoVictoria, habitualmente se instalan en zonas clave de los centros de trabajo para facilitar el registro y su seguridad.

6. ¿Cómo el reloj control de GeoVictoria facilita tu gestión? 

El reloj control de asistencia de GeoVictoria facilita el registro del ingreso y egreso del personal por medio de un reloj control adaptado a tu empresa. 

Los usuarios generan marcas gracias a registros biométricos por huella dactilar, rostro o palma. Esta información, es subida a una nube de almacenamiento donde, gracias al sofisticado software de reportería de GeoVictoria, genera poderosos reportes en tiempo real.

La biometría contempla todos los atributos identificables únicos de las personas. En GeoVictoria, el reloj control de asistencia usa algunos de estos rasgos para validar su identidad. Así, el registro de asistencia es más seguro, oportuno e infalible ante fraudes. 

El administrador puede configurar de forma sencilla el aparato reloj control de asistencia ante cualquier percance. 

7. Ventajas de implementar un reloj control en nuestra empresa

Beneficios que aporta un reloj control a tu empresa

• Valor real de las horas de trabajo: Con el marcaje online, las horas de trabajo se pueden valorar fácilmente, proporcionándonos desde una gráfica sencilla de las horas extra que ha realizado un empleado hasta informes completos para la supervisión.
• Facilita la gestión de nóminas: Con este sistema podremos exportar las horas registradas como un archivo Excel, CSV o PDF.
• Interfaz totalmente compatible: La interfaz de estos sistemas encaja a la perfección con los diferentes programas para acceder a las horas de fichaje, proporcionando a la empresa mayor productividad y optimización de recursos.
• Cálculo de la remuneración correcta para tus trabajadores: Se trata de una herramienta para la gestión de RR.HH y financiero con la que podremos calcular las nóminas del personal de la empresa entre otras funciones. Cuando conoces los tiempos que trabaja cada empleado, resulta más sencillo conocer el valor de la hora trabajada. De este modo garantizamos el correcto seguimiento de cada uno.
• Facilita la gestión de las ausencias y retrasos: Cuando una empresa cuenta con tecnología para el control de asistencia, puede conocer al momento los costes que asume cada empleado con respecto a sus ausencias.
• Ahorro de tiempo y dinero: Al instalar un dispositivo como los que ofrece GeoVictoria, la empresa ahorra carga al equipo de Recursos Humanos para que lo dediquen a la resolución de otros problemas. De este modo, también ahorramos en cuanto a operatividad.